Prenons un exemple : vous êtes une PME de 15 salariés du secteur du bâtiment, qui gère de multiples chantiers, sur lesquels vos équipes sont dispatchées en fonction des tâches à y accomplir, et des compétences de chacun. Chaque mois, vos salariés inscrivent, sur un document imprimé dédié, leurs heures de travail, et sur quels chantiers ils sont intervenus, afin que vous puissiez facturer correctement vos clients. Ces tableaux d’heures sont ensuite saisis par votre équipe administrative dans un fichier Excel, afin de réaliser un suivi des heures supplémentaires, et à nouveau dans un autre document, cette fois à destination du cabinet comptable qui calcule les salaires de chacun de vos salariés. Chaque mois, des erreurs sont commises : des salariés oublient de noter des heures, une erreur de retranscription est effectuée lors de la saisie de heures, ou lors de l’envoi au cabinet comptable… Si vous vous reconnaissez – même partiellement - dans cette procédure, alors oui, l’acquisition d’un logiciel métier vous serait sans aucun doute bénéfique ! En moyenne, pour une entreprise de 15 salariés, la saisie et le traitement des heures est une tâche qui prend 4 heures pour être complétée chaque mois – sans compter le temps dédié aux vérifications et aux corrections en cas d’erreur ! Ce sont donc au moins 7 jours de travail par an que votre équipe administrative consacre à cette tâche, dont la valeur ajoutée pour votre activité est nulle ! Et c’est sans parler du temps que vous pourriez gagner avec une meilleure gestion de vos plannings, ou de vos relations clients…

Planifier et suivre correctement vos chantiers, c’est optimiser votre temps de travail, éviter les retards et deadlines manquées – et les pénalités financières qui peuvent aller avec - et surtout, c’est maximiser la satisfaction de vos clients. Et si vous sortiez même du lot en devenant l’une de ces (rares…) entreprises du bâtiment à l’heure ? Et puisque nous savons d’expérience qu’aucun chef d’entreprise ne planifie ses chantiers comme son voisin, l’utilisation de notre logiciel métier MAIA vous permettra d’organiser votre planning comme vous le souhaitez, et de la manière qui fonctionne le mieux pour vous et vos équipes. Plus besoin de s’adapter aux limitations de vos outils informatiques, c’est notre logiciel métier qui s’adapte à vos besoins, vos envies, et vos équipements !

Vous utilisez un logiciel standard comme ERP, un fichier Excel pour votre planning – et un autre pour monitorer les heures de vos équipes - un outil en ligne pour gérer vos relations clients et vos communications, et un logiciel spécifique pour votre production. Et pour l’instant, cela fonctionne. Mais combien de fois avez-vous rencontré des difficultés lorsque votre ERP ne vous permettait pas de personnaliser vos documents ? Combien de temps perdu en dupliquant les fiches client entre votre ERP et votre logiciel de CRM ? Combien d’erreurs dans vos fichiers Excel, répercutées (manuellement) sur vos fiches de paie… Si vous réussissez à faire fonctionner cet éventail hétéroclite d’outils, imaginez le gain d’efficacité de rassembler toutes ces fonctionnalités dans un seul logiciel. Du temps gagné, on le sait tous, c’est plus de rentabilité ! Et rassurez-vous, MAIA peut s’interfacer avec différents outils directement, et nous nous assurons que toutes vos données clients soient correctement intégrées avant la livraison de notre logiciel métier, pour que vous puissiez basculer de manière transparente et sans difficulté d’un outil à l’autre !

Aucune ! Notre offre n’est pas basée sur un engagement de durée, et nous ne fonctionnons pas par abonnement ! Votre logiciel métier sur mesure est développé et personnalisé pour votre entreprise et pour répondre à vos besoins : une fois livré, pas d’abonnement mensuel, ni de limitation de nombre d’utilisateurs pouvant s’y connecter simultanément. Une maintenance annuelle permet simplement de maintenir ensuite à jour le logiciel face aux évolutions matérielles et logicielles de votre système et de vos appareils numériques.